Phase 4 · 10 min
Project and meeting vocabulary
要件定義 to 報連相
| 定例ミーティング | ていれいミーティングteireimīteingu | regular (standing) meeting |
| 要件定義 | ようけんていぎyoukenteigi | requirements definition |
| 仕様変更 | しようへんこうshiyouhenkou | specification change |
| 報告・連絡・相談 | ほうこく・れんらく・そうだんhoukoku・renraku・soudan | report, inform, consult (報連相) |
| 進捗 | しんちょくshinchoku | progress |
| 納期 | のうきnouki | delivery deadline |
| 工数 | こうすうkousuu | man-hours / effort |
| 課題 | かだいkadai | issue / task |
| 議事録 | ぎじろくgijiroku | meeting minutes |
| 承認 | しょうにんshounin | approval |
| 検討 | けんとうkentou | consideration / review |
| 対応 | たいおうtaiou | handling / response |
| 確認 | かくにんkakunin | confirmation |
| 共有 | きょうゆうkyouyuu | sharing (info) |
| リリースrirīsu | リリースrirīsu | release |
報連相 (hourensou) is the core work habit: 報告 report results upward, 連絡 inform stakeholders of facts, 相談 consult before deciding. Japanese managers expect it early and often. Silence reads as a problem.
From Urdu
相談 (soudan) is مشورہ, but the expectation is stronger than in a Pakistani office: you consult BEFORE acting, not after. 報告 is رپورٹ, 連絡 is اطلاع. The order in a status update is result, cause, plan, then a request for مشورہ.
仕様変更について、相談させてください。
しようへんこう について、そうだん させてください
shiyouhenkou nitsuite, soudan sasetekudasai
I would like to consult you about the spec change.
させてください = 'please let me…' (humble request)
進捗を共有します。要件定義は完了しました。
しんちょく を きょうゆう します。ようけんていぎ は かんりょう しました
shinchoku o kyouyuu shimasu. youkenteigi wa kanryou shimashita
Progress update: requirements definition is complete.
納期に間に合わない可能性があります。
のうき に まにあわない かのうせい が あります
nouki ni maniawanai kanousei ga arimasu
There is a possibility we will miss the deadline.
Soft warning. Say it early: this is 報告.
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定例ミーティングていれいミーティング
teireimīteingu
regular meeting
要件定義ようけんていぎ
youkenteigi
requirements definition
仕様変更しようへんこう
shiyouhenkou
specification change
報告・連絡・相談ほうこく・れんらく・そうだん
houkoku・renraku・soudan
report / inform / consult
進捗しんちょく
shinchoku
progress
納期のうき
nouki
delivery deadline
工数こうすう
kousuu
effort / man-hours
課題かだい
kadai
issue / task
議事録ぎじろく
gijiroku
meeting minutes
承認しょうにん
shounin
approval
検討けんとう
kentou
consideration
対応たいおう
taiou
handling / response
共有きょうゆう
kyouyuu
sharing